プライバシーポリシー | 株式会社おもれい | 高校生の部活フェスを全国に広げる会社。

当社では、当社のサービスを安心してご利用いただけるように、個人情報保護について以下のプライバシーポリシーに従い取り組んでおります。

個人情報保護方針

株式会社おもれい（以下、「当社」という。）は、当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
１．当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
２．当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
３．当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
４．当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

株式会社おもれい
代表取締役　大亀靖治

以上

個人情報の取扱いについて

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

a）お客様の個人情報: ①利用者が資料発送の申込みやイベント参加の申込み等を希望した各教育機関（大学･短大･専門学校･進学関連機関など）・各企業・団体等に対して、その資料発送及びイベント参加申込みの依頼をするための提供
②利用者へ当社が発行した進学資料･イベント案内等の送付または各種プレゼント・各種アンケート送付のため
③利用者の資料送付先情報の確認のため
④利用者から申込いただいた資料等や応募頂いたプレゼントが確実に利用者に届いたかの確認のため
⑤利用者のための添削・テスト等の受講確認のため
⑥利用者に対して郵送によるダイレクトメール送付（以下、DMという）やメール送信、電話連絡等で当社が運営する校内・校外イベント実施のご案内のため
⑦当社（グループ会社含む）又は提携先事業者から利用者が興味や関心をもつと思われる当社おすすめの学校情報、進学・受験・就職関連情報や高校生活（留学・卒業旅行・資格検定・塾・予備校・家庭教師・習い事・成人式、卒業式時のスーツ、振袖、袴・入学準備の引越し・１人暮らし用住居や家電家具・運転免許・進学や就職イベント等）関連情報のメール送信・DM送付・電話連絡等によるご案内のため、又は高校卒業後の生活（旅行・留学・資格検定・塾・予備校・家庭教師・習い事・入学式・卒業式・成人式・入社式時のスーツ、振袖、袴・就職準備の引越し・１人暮らし用住居や家電家具・アルバイト・運転免許・各種イベント等）関連情報・就職や転職関連情報などのメール送信・DM送付・電話連絡等によるご案内のため
⑧利用者に対して当社（グループ会社含む）又は提携先事業者の商品やサービス、アンケートモニター募集・取材等のメール送信・DM送付・電話連絡等によるご案内のため
⑨利用者からご提供頂いたすべての個人情報、属性・位置情報、端末情報、行動履歴、プレゼント履歴、資料請求情報等を分析・照合し、当社（グループ会社含む）内の統計情報として利用するため。またはそれらに基づく広告・コンテンツ等の配信や当社サービス提供のため

b）採用応募者の個人情報: ①採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します

c）当社の従業者情報: ①人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

d）ご提供いただいた個人番号情報: ①法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社おもれい（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

a）当社の名称及び住所、代表者の氏名: 名称：株式会社おもれい
住所：〒604-0052 京都府京都市中京区押油小路町233 京都スクエア6F
代表者：代表取締役大亀靖治

b）個人情報保護管理者: 執行役員門まゆみ
電話番号：075-253-1872
メールアドレス：info@omorey.com

c）保有個人データの利用目的: (1)お客様もしくは取引先の個人情報
①利用者が資料発送の申込みやイベント参加の申込み等を希望した各教育機関（大学･短大･専門学校･進学関連機関など）・各企業・団体等に対して、その資料発送及びイベント参加申込みの依頼をするための提供
②利用者へ当社が発行した進学資料･イベント案内等の送付または各種プレゼント・各種アンケート送付のため
③利用者の資料送付先情報の確認のため
④利用者から申込いただいた資料等や応募頂いたプレゼントが確実に利用者に届いたかの確認のため
⑤利用者のための添削・テスト等の受講確認のため
⑥利用者に対して郵送によるダイレクトメール送付（以下、DMという）やメール送信、電話連絡等で当社が運営する校内・校外イベント実施のご案内のため
⑦当社（グループ会社含む）又は提携先事業者から利用者が興味や関心をもつと思われる当社おすすめの学校情報、進学・受験・就職関連情報や高校生活（留学・卒業旅行・資格検定・塾・予備校・家庭教師・習い事・成人式、卒業式時のスーツ、振袖、袴・入学準備の引越し・１人暮らし用住居や家電家具・運転免許・進学や就職イベント等）関連情報のメール送信・DM送付・電話連絡等によるご案内のため、又は高校卒業後の生活（旅行・留学・資格検定・塾・予備校・家庭教師・習い事・入学式・卒業式・成人式・入社式時のスーツ、振袖、袴・就職準備の引越し・１人暮らし用住居や家電家具・アルバイト・運転免許・各種イベント等）関連情報・就職や転職関連情報などのメール送信・DM送付・電話連絡等によるご案内のため
⑧利用者に対して当社（グループ会社含む）又は提携先事業者の商品やサービス、アンケートモニター募集・取材等のメール送信・DM送付・電話連絡等によるご案内のため
⑨利用者からご提供頂いたすべての個人情報、属性・位置情報、端末情報、行動履歴、プレゼント履歴、資料請求情報等を分析・照合し、当社（グループ会社含む）内の統計情報として利用するため。またはそれらに基づく広告・コンテンツ等の配信や当社サービス提供のため

(2) 当社が直接取得した採用応募者の個人情報
①採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します

(3) 当社の従業者情報
①人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

(4) 当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報
①法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

d）保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先: 保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒604-0052京都府京都市中京区押油小路町233 京都スクエア6F
株式会社おもれい　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@omorey.com
執行役員門まゆみ
電話番号：075-253-1872
メールアドレス：info@omorey.com

e）当社の加入する認定個人情報保護団体について: 当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

f）開示等の手続きについて: 開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

g）保有個人データ等の安全管理のために講じた措置: 当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
(1)基本方針の策定
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
(3)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(4)人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(5)物理的安全管理措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
(6)技術的安全管理措置
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
(7)外的環境の把握
当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

以上